Local de trabalho organizado

Um local de trabalho organizado evita a perda de documentos, melhora o clima organizacional, pois cria um ambiente mais confortável, harmonioso e saudável, evita desperdício de tempo e custo, facilita o manuseio dos objetos, logo aumenta a produtividade, além de dar uma boa impressão para os investidores, clientes e funcionários.

Compare os escritórios:

Imagem: Desorganizados anônimos e Iesen Design

Com certeza trabalhar no segundo ambiente é mais agradável e produtivo.

Abaixo algumas dicas para organizar o ambiente:

Descarte o desnecessário – Retire móveis e objetos desnecessários que apenas ocupam espaço.

Imagem:Lady Mudanças

Organize os espaços – Padronize um espaço para cada objeto, podem ser utilizadas pastas, caixas organizadoras e divisórias ao organizar, apenas não esqueça de nomeá-las para facilitar a identificação.

Imagem:Dicas de Mulher

Limpe – Limpe tudo e consuma alimentos em local próprio para isso, mantenha sempre o lixo por perto, para evitar que ele se acumule nas mesas.

Imagem: Daico

Utilize os recursos do computador – Mantenha a mesa limpa, com o mínimo de papéis, enfeites, fotos e outros objetos, o local de trabalho não é a sua casa, uma dica para quem trabalha em frente ao computador é explorar os recursos digitais, por exemplo, opte por utilizar o calendário do computador ao invés do calendário de mesa, utilize a calculadora do computador ao invés da calculadora física, post-its digitais, aplicativos de agenda, entre outros, eles ocupam menos espaço e além de serem práticos.

Imagem:Fatima ChuEcco

Organize os arquivos digitais – Quando falamos de organização pensamos geralmente apenas na organização do ambiente físico, entretanto os arquivos digitais também precisam estar organizados de forma a favorecer sua recuperação, algumas sugestões:

• Nomeie os arquivos com nomes padrão, seja especifico, por exemplo (Nome do cliente, data, local).
• Crie pastas para agrupar arquivos semelhantes, por exemplo crie uma pasta para fotos, outra para vídeos ou uma pasta para cada cliente.
• No desktop salve o mínimo de arquivos e pastas, essa é a tela inicial do computador, salve nela os arquivos que precisam de maior visibilidade para um acesso rápido e fácil, dê preferência para salvar nela os programas e documentos utilizados com maior frequência.
• Delete os arquivos desnecessários.
• Faça backup com frequência para garantir a proteção dos arquivos.

Imagem:Memorias, Cola e Papel

É importante enfatizar que para que a organização seja mantida, essas ações devem realizadas frequentemente.